گپ تحصیلی یا همان وقفه تحصیلی یکی از مشکلات مهاجرت تحصیلی خواهد بود که بیشتر دانشجویان با این مشکل دست وپنجه نرم می کنند. گپ تحصیلی به وقفه ای گفته می شود که فرد متقاضی در بین مراحل تحصیل در مقاطع مختلف ایجاد می کند. یکی از مشکلاتی که وقفه تحصیلی برای افراد ایجاد می کنند این است که اگر این وقفه بیش از حد طولانی شود می تواند باعث فراموشی مطالب درسی شده و دانشجو نتواند برخی از دروس را به خوبی فرا بگیرد چراکه سرفصل های درسی هر ترم در دانشگاه به روز خواهند شد. اگر مدت زمان گپ تحصیلی طولانی شود فرد نمی تواند به راحتی پذیرش در دانشگاه را به دست آورد و در برخی از اوقات ممکن است مدارک دانشجو برای پذیرش کامل باشد اما گپ تحصیلی وی مانع پذیرش می شود.
به همین دلیل بیشتر دانشگاه ها سقف مشخصی را برای این وقفه تعیین کرده اند.
حد مجاز برای داشتن گپ تحصیلی
برای دانستن میزان وقفه مجاز برای گپ تحصیلی هر دانشگاه باید درباره ی آن دانشگاه تحقیقات کامل را انجام داد.
اما به طور کلی باید گفت:
برای پذیرش در مقطع کارشناسی:
بعد از دریافت دیپلم به میزان دو الی سه سال برای گپ تحصیلی وقت خواهید داشت.
بیشتر دانشگاه های جهان وقفه تحصیلی پنج ساله را برای مقطع کارشناسی ارشد در نظر می گیرند.
در مقطع دکترا:
وقفه تحصیلی زیاد مورد اهمیت نیست و با ارائه سوابق کاری می توان این وقفه را توجیه کرد.
که این مورد تنها برای افراد ۴۰ الی ۴۵ ساله امکان خواهد داشت.
اگر متقاضی تحصیل در دانشگاه های خارج از کشور قصد تحصیل در یک دانشگاه با رتبه و جایگاه بالای جهانی دارد باید گپ تحصیلی خود را از جهات مختلف بررسی کند.
گپ تحصیلی و پذیرش از دانشگاه ها
دریافت پذیرش از دانشگاه های خارجی و متقاضی ایرانی به اپلای کردن معروف می باشد.
در سایت بسیاری از دانشگاه های جهانی گزینه ای به نام اپلای Apply وجود دارد که دانشجویان متقاضی می توانند درخواست پذیرش خود را ارسال کنند.
دانشگاه ها بازه ای را با نام ددلاین مشخص می کنند تا دانشجو در همان بازه نسبت به ارسال مدارک خود برای پذیرش تحصیلی اقدام کند.
مدارکی از جمله ریز نمرات و آخرین مدرک تحصیلی ؛ مدرک زبان و توجیه برای وقفه تحصیلی ارسال خواهد شد.
بعد از این مرحله دانشگاه به بررسی مدارک می پردازد و اگر مدارک شما تایید نشود دانشگاه درخواست مجدد ارسال مدارک را از شما خواهد خواست.
مدارک توجیه گپ تحصیلی یکی از مهم ترین مدارکی خواهد بود که توسط دانشگاه بررسی می شود .
اگر این مدارک از اعتبار کافی برخوردار نباشند درخواست شما رد خواهد شد.
اگر تایم ددلاین دانشگاه به اتمام برسد دانشجو باید برای ارسال مجدد مدارک خود ترم یا سال آینده اقدام کند.
به همین دلیل گفته می شود که تمامی مدارک خود را قبل از ارسال به خوبی بررسی کنید تا نیاز به ارسال مجدد نباشد.
سفارت ها و وقفه تحصیلی
در سفارت هنگام بررسی پرونده های تحصیلی نسبت به گپ تحصیلی بسیار توجه می شود.
ماموران سفارت در کشورهایی مثل کانادا ؛ آلمان ؛ پرتقال و انگلیس :
برای صدور ویزای تحصیلی نسبت به توجیه گپ تحصیلی فرد متقاضی بسیار سختگیرانه عمل می کنند.
در بسیاری از موارد دیده شده که درخواست برای صدور ویزای شینگن به دلیل وقفه غیر مجاز تحصیلی رد شده است.
برای همین گفته می شود برای توجیه گپ تحصیلی خود باید با مدارک قانع کننده درخواست خود را مطرح کنید.
برای توجیه کردن مامورین سفارت و گپ تحصیلی خود می توانید:
اگر در این وقفه در دوره های مختلفی شرکت کره اید مدرک این دوره ها را به مامور تحویل دهید.
به عنوان مثال اگر در کلاس زبان شرکت کرده اید می توانید از مدرک زبان خود برای توجیه وقفه تحصیلی استفاده کنید.
کشورهای مختلف و گپ تحصیلی
نظر کشورهای مختلف نسبت به گپ تحصیلی با هم متفاوت است.
به عنوان مثال در کشوری مثل آلمان که تحصیل رایگان امکانپذیر است و در حوزه شینگن قرار دارد :
نسبت به گپ تحصیلی بسیار سختگیرانه عمل می شود.
به همین دلیل کسانی که گپ تحصیلی طولانی تری دارند باید نسبت به مقصد مهاجرت خود توجه داشته باشند.
نوع دانشگاه نیز در توجیه وقفه تحصیلی موثر خواهد بود.
به عنوان مثال دانشگاه های خصوصی نسبت به گپ تحصیلی سختگیر نیستند.
اما این مورد در مرحله پذیرش دانشگاهی مطرح است و ممکن است سفارت این کشور نسبت به گپ تحصیلی حساس باشد.
موفقیت در توجیه وقفه تحصیلی
رویکرد کشورهای مختلف نسبت به گپ تحصیلی با هم تفاوت دارد.
اما اگر می خواهید در این مرحله موفق شوید باید نسبت به قوانین دانشگاه و سفارت کشور مقصد تحقیقات بسیار زیادی انجام دهید.
با بررسی قوانین مربوطه می توانید مدارک بهتر و مناسب تری جمع آوری کنید به طوری که :
رد درخواست شما برای سفارت و کمیته نظارتی دانشگاه سخت شود.
برخی از راه های توجیه گپ تحصیلی در ادامه برای شما ذکر خواهد شد :
ـ یادگیری زبان :
داشتن مدارکی مثل تافل یا آیلتس می تواند برای توجیه گپ تحصیلی استفاده شود و تا یکسال وقفه تحصیلی شما را توجیه خواهد کرد.
ـ داشتن بیماری :
اگر بیماری باعث ایجاد وقفه در مراحل تحصیلی شما شده می توانید با ارائه مدرک پزشکی خود این وقفه را توجیه کنید.
در نظر داشته باشید که مدرک پزشکی شما باید معتبر بوده و توسط پزشکی معتمد سفارت تایید شود.
ـ متاهل بودن :
افرادی که متاهل هستند می توانند ازدواج کردن و بزرگ کردن بچه ها را برای توجیه وقفه تحصیلی خود استفاده کنند.
این مورد تنها دو سال از وقفه تحصیلی این افراد را توجیه خواهد کرد و نباید انتظار توجیه وقفه های ۱۰ ساله را با این مورد داشت.
ـ سربازی :
این مورد برای آقایان بسیار کاربرد دارد و چون مدت سربازی در ایران ۲۴ ماه است می تواند به مدت دوسال از وقفه تحصیلی شما را جبران کند.
برای این مورد باید کارت پایان خدمت فرد ترجمه رسمی شده و در بین مدارک تحصیلی به دانشگاه ارسال شود.
این مورد قابل قبول برای بسیاری از دانشگاه ها می باشد.
ـ کار کردن :
بیاری از افراد بعد از پایان تحصیلات خود مشغول به کار می شوند که این خود می تواند حتی در گرفتن پذیرش دانشگاه نیز امتیاز بزرگی در نظر گرفته شود.
اگر شغل فرد مربوط به رشته تحصیلی وی نباشد:
می تواند از توجیه تامین هزینه های مهاجرت و تحصیلی خود استفاده کند که نزد دانشگاه ها و سفارت مورد قبول خواهد بود.